Phần 2.1 Bước 1: Xác định mục tiêu xây dựng chân dung khách hàng
BƯỚC 1: XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU XÂY DỰNG CHÂN DUNG KHÁCH HÀNG
🎯 Mục tiêu của bước này là gì?
Giúp học viên hiểu rõ vì sao cần xây dựng chân dung khách hàng, và xây để phục vụ mục tiêu nào, từ đó tránh làm chung chung, tốn thời gian nhưng không dùng được.
🔍 Các dạng mục tiêu phổ biến của việc xây dựng Persona
Mục tiêu cụ thể | Ứng dụng thực tế | Gợi ý đầu ra cần hướng đến |
---|---|---|
Phục vụ bán hàng (Sales) | Soạn pitch phù hợp, chọn USP đúng với khách hàng | Persona đi kèm kịch bản tư vấn và Objection Handling |
Phục vụ truyền thông (Marketing) | Viết content, chọn kênh, sáng tạo thông điệp | Persona định dạng truyền thông + hành vi tiêu thụ nội dung |
Phát triển sản phẩm / dịch vụ mới | Phân tích nhu cầu chưa được đáp ứng | Insight + kỳ vọng tính năng |
Phục vụ chiến dịch sự kiện lớn | Mời đúng đối tượng, tạo lead chất lượng | Persona tích hợp với hệ thống check-in + CRM |
Phục vụ tăng trưởng đối tác/khách hàng dài hạn | Cá nhân hóa mối quan hệ, xây loyalty | Persona có thêm hành vi tài chính – tương tác định kỳ |
📌 Cách đặt câu hỏi xác định mục tiêu
Trainer hướng dẫn học viên trả lời một số câu hỏi định hướng như:
- Ai là người cần dùng persona này? (Sale/Marketing/PM/Đối tác)
- Dùng để làm gì cụ thể? (Tư vấn/Viết content/Thiết kế sự kiện)
- Nếu không có persona, điều gì đang gây trở ngại?
- Dự án nào sắp tới có thể áp dụng persona ngay?
→ Học viên ghi ra mục tiêu persona cho team mình vào worksheet nhóm, ví dụ:
🎯 Mục tiêu: “Xây dựng chân dung khách hàng thuộc nhóm studio thiết kế để phục vụ bán gói Event Solution cho ConsHub Local Tour – đợt Đà Nẵng tháng 7/2025”
💡 Lưu ý
- Không có "persona chung cho tất cả mọi thứ"
- Mỗi nhóm sản phẩm – chiến dịch nên có 1–2 persona đại diện riêng
- Làm rõ mục tiêu từ đầu sẽ giúp chọn dữ liệu đúng → phân tích chính xác → sử dụng hiệu quả
📄 Tài liệu hỗ trợ
- Mẫu form xác định mục tiêu persona (Google Form / Worksheet in sẵn)
- Slide ví dụ 3 mục tiêu khác nhau – 3 loại persona hoàn toàn khác
📊 MA TRẬN MỤC TIÊU ↔ NỘI DUNG CẦN THU THẬP KHI XÂY DỰNG CHÂN DUNG KHÁCH HÀNG
MỤC TIÊU PERSONA | Thông tin nền (Basic) | Dữ liệu hành vi | Nỗi đau & Động lực | Kênh tiếp cận hiệu quả | Ứng dụng điển hình |
---|---|---|---|---|---|
1. Bán hàng (Sales) | Ngành nghề, quy mô, vị trí công việc | Cách ra quyết định, người ảnh hưởng, quy trình mua dịch vụ | Vấn đề thường gặp khi tổ chức event, tiêu chí chọn đơn vị | Email, Zalo, LinkedIn, gặp trực tiếp | Tư vấn khách hàng, viết script sale, objection handling |
2. Truyền thông (Marketing) | Tuổi, giới tính, vùng miền (nếu cá nhân hóa) | Thói quen tiêu thụ nội dung, platform họ dùng, lịch online | Insight truyền thông, yếu tố gây chú ý/cảm xúc | Facebook, TikTok, YouTube, báo điện tử | Xây dựng content, key message, lựa chọn KOL, media plan |
3. Phát triển sản phẩm/dịch vụ mới | Vị trí trong chuỗi giá trị ngành, cấp độ truyền thông | Vấn đề chưa được giải quyết bởi đối thủ | Mong muốn tiềm ẩn, xu hướng họ quan tâm | Talkshow chuyên môn, hội nhóm kín, survey chi tiết | R&D sản phẩm, mở gói mới, định hình gói add-on |
4. Thiết kế chiến dịch sự kiện | Vai trò của họ trong chuỗi tổ chức sự kiện | Tần suất tham dự, phản ứng trước truyền thông sự kiện | Động cơ tham gia sự kiện (công việc, học hỏi, quan hệ...) | Email, microsite, sự kiện vệ tinh, tài liệu giới thiệu | Thiết kế content sự kiện, chọn concept, ưu đãi nhóm phù hợp |
5. Tăng trưởng & duy trì mối quan hệ (CRM) | Số lần giao dịch trước, loại gói từng mua | Lý do quay lại hoặc không quay lại, phản hồi sau sự kiện | Kỳ vọng dài hạn, lý do trung thành hoặc từ bỏ | CRM/email remarketing/care call | Cá nhân hóa ưu đãi, chăm sóc định kỳ, thiết kế chiến dịch loyalty |
🎯 Cách sử dụng ma trận trong đào tạo:
- Giải thích từng mục tiêu ứng với yêu cầu dữ liệu nào.
- Học viên được yêu cầu chọn mục tiêu → từ đó khoanh vùng loại thông tin nhóm mình cần thu thập từ thực tế.
- Kết nối ngay với các công cụ có thể thu thập: Google Form, Odoo CRM, bảng khảo sát, phỏng vấn sâu (IDI), cộng đồng mạng…
📌 Mẹo nhớ:
“Mục tiêu khác nhau thì câu hỏi cũng phải khác.
Đừng thu thập tràn lan – hãy hỏi đúng để dùng đúng.”
Đánh giá
0
0
Hiện tại không có cảm nhận.
Tham gia khóa học này
để trở thành người bình luận đầu tiên.
Chia sẻ nội dung này
Chia sẻ liên kết
Chia sẻ lên mạng xã hội
Chia sẻ qua mail
Vui lòng đăng nhập để chia sẻ nó Bài viết theo email.