1.2.1 Đề xuất “Audit Quy trình Sự kiện miễn phí” – Nội dung & điểm đứt gãy tiêu biểu
Đề xuất “
Audit Quy trình Sự kiện miễn phí” – Nội dung & điểm đứt gãy tiêu biểu
Thành phần | Mô tả ngắn | Lợi ích cho khách hàng |
---|---|---|
1. Khảo sát nhanh (15’ online) | Bảng 20 câu hỏi yes/no về 5 chặng: Chiến lược – Thiết kế – Sản xuất – On-site – Hậu kỳ. | Xác định khu vực “đỏ” (score < 60 %). |
2. Phiên Diagnostic Call (45’) | Chuyên gia ConsMedia + đại diện khách cùng rà soát flow hiện tại, xem tài liệu (timeline, checklist, hợp đồng nhà thầu). | Khai thác chi tiết nguyên nhân kéo dài thời gian, phát sinh chi phí, thiếu dữ liệu. |
3. Báo cáo Gap-Map PDF (2 trang) | Heat-map 5 chặng & 10 tiêu chí; gắn nhãn OK – Cần cải thiện – Đứt gãy. | Khách có hình dung trực quan và lộ trình khắc phục. |
4. Khuyến nghị hành động (1 trang) | 3 giải pháp ưu tiên (Quick-Win, Mid-Term, Strategic). | Thấy ngay bước khả thi mà không ràng buộc ký hợp đồng. |
2–3 “điểm đứt gãy” phổ biến ConsMedia thường phát hiện
# | Vị trí đứt gãy | Biểu hiện thực tế | Hậu quả | Giải pháp mẫu ConsMedia |
---|---|---|---|---|
1 | Concept → Production | Ý tưởng sáng tạo không kèm spec kỹ thuật; nhà thầu thi công “đọc hiểu” khác nhau. | - Chi phí đội 15–20 % vì sửa thiết kế. - Sân khấu hoàn thành trễ, ảnh hưởng rehearsal. | Hệ thống Creative Brick (bản vẽ 3D + BOM + checklist kỹ thuật) ký cùng hợp đồng. |
2 | Registration → CRM | Form đăng ký đứng riêng (Google Form/Excel); không đẩy vào CRM. | - Không tracking funnel; mất 60 % lead nóng sau sự kiện. - Không cá nhân hóa thư cảm ơn. | Kết nối API: form → Odoo CRM; gắn tag sự kiện, tự tạo ticket CSKH. |
3 | On-site → Analytics | Không quét QR check-in/khảo sát live; chỉ thống kê số ghế. | - Thiếu dữ liệu engaged vs. not engaged. - Không đo NPS, khó chứng minh ROI. | Cổng NFC/QR; Dashboard live; gửi báo cáo NPS + heat-map tương tác 24 h sau sự kiện. |
(Tuỳ dự án, có thể thêm đứt gãy “Hợp đồng nhà thầu rời rạc” → rủi ro trách nhiệm, hoặc “Thiếu SLA hậu kỳ” → phản hồi chậm.)
Cách triển khai & mốc thời gian
- T-0: Khách điền khảo sát (≤ 15’).
- T + 1 ngày: Diagnostic Call 45’.
- T + 3 ngày: Gửi Gap-Map PDF & khuyến nghị.
- T + 5 ngày: Follow-up 15’ (Q&A, đề xuất demo gói Event Solution nếu khách quan tâm).
Tất cả miễn phí, không ràng buộc ký hợp đồng. Mục tiêu:
- Giúp khách thấy rõ “lỗ” trong quy trình.
- Cho ConsMedia cơ hội hiện thực hóa USP End-to-End bằng dữ liệu cụ thể.
Rating
0
0
There are no comments for now.
Join this Course
to be the first to leave a comment.